AQUAFINTransitie naar asset management op lange termijn

De opdracht

Ruim dertig jaar geleden startte Aquafin met de bouw van haar installaties voor waterzuivering. Hierdoor kwam voor meerdere installaties ‘einde levensduur’ in zicht. Aquafin benaderde Mainnovation om mee te denken over een reorganisatie van het assetbeheer, met een focus op de langere termijn. Het beoogde eindresultaat: levenscyclusplannen voor de belangrijkste asset families. Hierdoor kan Aquafin de herinvesteringskalender verder optimaliseren. De levenscyclusplannen zijn uitgewerkt voor pompstations, slibverwerking, afvalcollectoren en waterzuivering.

Lange termijn asset management

In zes maanden tijd zijn voor elke asset familie vier fasen doorlopen: inzichten verwerven, analyseren, model opbouwen, en een aangepast beleid uitwerken.

Stap 1: inzichten verwerven

Twee maal per week kwam een multidisciplinair team bijeen bestaande uit onder andere assetingenieurs van de verschillende disciplines (elektriciteit, elektromechanica, automatisering en bouwkunde) en medewerkers uit de dagelijkse bediening, onderhoud en procestechnologie. Een belangrijke rol was weggelegd voor de informatiebeheerder, die de veelheid aan data met betrekking tot alle installaties structureerde en analyseerde om de data te valoriseren.

De installaties van Aquafin hebben per blok dezelfde functie, maar een verschillende complexiteit. Zo verschillen de pompstations in omvang en capaciteit en ook is er een verschil qua installatiecomponenten en kritikaliteit. Dit betekent dat ook de onderhoudsnoden verschillen. Om een en ander beheersbaar te maken, besloten Aquafin en Mainnovation om te werken met bouwstenen en families. De installatiecomponenten zijn de bouwstenen – zoals de pompen, het leidingwerk, de appendages et cetera – en deze zijn weer op te delen in families zoals wormpompen, centrifugaalpompen et cetera. Hierdoor kunnen alle installaties waar bijvoorbeeld een bepaald pomptype aanwezig is, op dezelfde manier worden benaderd, voor wat betreft het pompgedeelte. Samen werd besloten om per bouwsteen een kritikaliteitsanalyse uit te voeren en een kritikaliteitsniveau (laag, medium of hoog) toe te wijzen.

Stap 2: analyseren

Nadat de kritikaliteit van de bouwstenen bekend was, werden op hoogkritische bouwstenen FMECA’s (Failure Modes, Effects & Criticality Analysis) uitgevoerd. Voor diverse installaties kwamen er heel wat nieuwe onderhoudsplannen bij of werden deze aangepast. Iedere stap gaf meer inzicht in het verbeterpotentieel.

Uit een analyse van de faalpatronen en frequenties voor alle bouwstenen bleek dat de datakwaliteit beneden de verwachtingen lag. Naar aanleiding hiervan werd de storingsregistratie verbeterd. Het streven was om dit project te laten uitgroeien tot een continu proces binnen Aquafin, zodat asset management op de agenda blijft staan en de lat steeds hoger wordt gelegd.

Stap 3: model opbouwen

In de volgende fase stelden we per bouwsteen een levenscyclusplan (LCP) op. Hierin bepaalden we wanneer de bouwsteen aan vervanging toe is. Een eerste input is de jaarlijkse equivalente kost (JEK) voor de bouwsteen te bouwen en te vervangen. Daarnaast hebben we de totale kosten van de storingen bekeken, op basis van de curves uit de storingsanalyse. Door beide kosten tegenover elkaar uit te zetten, kunnen we de ideale vervangingsleeftijd afleiden. Een multidicsiplinair team heeft daarna alle aanbevelingen getoetst aan de praktijk. Daarnaast ontwikkelden we een Asset Health Index om de asset conditie in de toekomst beter te kunnen opvolgen.

Stap 4: aangepast beleid uitwerken

Per installatie stelden we een lange termijn asset plan (LTAP) op waarin de LCP’s van de betrokken bouwstenen zijn opgenomen. In deze plannen houden we rekening met de zogeheten TECC-indicatoren. Assets kunnen immers verouderen op diverse criteria:  Technisch, Economisch, Commercieel en op het vlak van Compliance. Dit is de basis om per installatie de meest ideale investeringskalender op te stellen. LTAP’s hebben een lange termijn horizon en krijgen een jaarlijkse update.

Toegevoegde waarde Mainnovation

De investeringskalender geeft inzage in de nodige budgettering voor een langere periode en daarnaast ook een gedetailleerd beeld van welke ingrepen wanneer moeten worden ingepland. Dit zorgt voor synergie tussen de verschillende initiatieven, vermijdt onnodige kosten en zorgt hierdoor voor een hoger rendement van de investeringen. Aquafins kennis van het patrimonium en de knowhow van Mainnovation hebben geleid tot een mooi, maar vooral bruikbaar resultaat dat in de loop der jaren tot nog beter Asset Management moet leiden.

Klik op de link om het uitgebreide artikel uit T.I.M. te lezen.