EurofitVDM^XL Audit bij Eurofit Gent

Eurofit Group heeft wereldwijd meer dan 1.000 mensen in dienst op 20 locaties op 4 continenten. Door het leveren van een volledige set van diensten op het gebied van logistiek, productie, kwaliteit en administratie op maat van de behoeften van de klanten, positioneren zij zich als een bevoorrechte partner voor deze autofabrikanten. De automobielwereld wordt gekenmerkt door het continu streven naar verbetering en het wegwerken van verliezen. Dit is ook het geval bij Eurofit. Gezien onderhoud een belangrijk aandeel heeft in het behalen van operational excellence heeft Eurofit Group Mainnovation gevraagd een VDM^XL audit uit te voeren in hun vestiging te Gent.

De opdracht

De vestiging in Gent is één van de grootste vestigingen van de Eurofit Group. In deze vestiging worden band-velg combinaties gemaakt voor Volvo Car Gent en Volvo Car Torslanda. De band-velg assemblies voor Volvo in Gent worden sequentieel aangeleverd volgens het Just-in-time principe. In het kader van de verdere professionalisering van de onderhoudsprocessen heeft Eurofit Mainnovation gevraagd om hierbij te ondersteunen.

De aanpak

Mainnovation heeft een VDM^XL-audit doorgevoerd bij Eurofit Gent. In eerste instantie was het belangrijk om een goed zicht te krijgen op de actuele situatie.
Hiervoor hebben we een aantal onderhoudsindicatoren verzameld zijnde:

• gesprekken gehad met de mensen van de onderhoudsdienst & hun interne klanten & partners;
• de dagelijkse gang van zaken geanalyseerd door middel van observatie sessies.

Daarnaast hebben we extra aandacht geschonken aan de inrichting en het gebruik van hun EAM tool MiniMaint. Met deze input hebben we een workshop georganiseerd om onze analyse van de actuele toestand te bespreken. In deze interactieve workshop hebben we de onderhoudsindicatoren gebenchmarkt met gelijkaardige bedrijven in de automobielsector. De 12 indicatoren die telkens representatief zijn voor een bepaald proces worden op deze manier vergeleken. Naast de kwantitatieve vergelijking hebben we ook de maturiteit van de processen besproken. Deze kwalitatieve analyse is gebaseerd op de gesprekken en observaties.

Na de current state workshop hebben we ook een future state workshop georganiseerd. Bij Eurofit Gent is het verlagen van de operationele onderhoudskosten de dominante waarde drijver. Op basis hiervan hebben we gekeken welke “best practices” er geïmplementeerd kunnen worden om direct een positieve bijdrage te hebben bij dit thema. De basis hierbij ligt op het versterken van de “aorta” van de onderhoudsorganisatie: Reliability Engineering – Werkvoorbereiding & Planning – Job Execution.

De conclusies van de future state workshop werden daarna vertaald in een actieplan. Dit “Step-To-MileStone-plan” is een stappenplan voor de komende 18 maanden. Hierin staan alle activiteiten per maand en per thema die nodig zijn om de vooropgestelde targets te behalen.

Gezien de grootte, de structuur van de groep en de operationele focus van de plant in Gent is er een verbeterplan uitgewerkt voor het centrale maintenance team van de Eurofit Groep en daarnaast ook een plan voor de lokale vestiging in Gent. Het centrale team zal werken aan een uniform onderhoudsproces met daarbij de passende rollen en verantwoordelijkheden. Gezien heel veel installaties gelijkaardig zijn in de verschillende vestigingen, zal het standaard onderhoudsplan (reliability engineering) centraal opgesteld worden. Het lokale team in Gent zal instaan voor de vertaling van het onderhoudsplan naar de specifieke situatie in Gent. Daarnaast wordt er ook gewerkt aan het verbeteren van de werkvoorbereiding en planning van de onderhoudswerken. Deze zaken moeten “rust” brengen op de werkvloer zodat daar meer aandacht gaat naar het coachen van de techniekers en het verbeteren van de feedback zodat de continu verbetercirkel sneller gesloten wordt.

Toegevoegde waarde Mainnovation

Mainnovation heeft met de gestandaardiseerde aanpak van een VDM^XL-audit op korte termijn een analyse kunnen maken van de actuele situatie. Aan de hand van de benchmark database, met relevante referenties binnen de branche, hebben we de resultaten kunnen vergelijken en aftoetsen.

Daarnaast staat een VDM^XL-audit steeds in het teken van “Focus+Change”. De focus heeft te maken met de juiste analyse, het benchmarken, het bepalen van prioriteiten en het uitwerken van een stappenplan. Al deze onderwerpen kunnen niet los gezien worden van het Change aspect. Voor ieder aspect moeten we ook rekening houden met de acceptatie. Hier werken we aan door middel van een change readiness analyse, de workshops met een actieve inbreng van de deelnemers, een communicatieplan, één-op-één gesprekken met een aantal sleutelfiguren, et cetera.