CargillVerbetervisie vanuit Interim Maintenance Management

De opdracht

Bij het bedrijf was de positie van Maintenance & Reliability Manager vrijgekomen. Om het gat te vullen tijdens de zoektocht naar een nieuwe medewerker, is Mainnovation gevraagd een Interim Maintenance Manager in te zetten om de afdeling te leiden, een verbetervisie op te stellen en de implementatie hiervan te starten. Dit zou dusdanig gedaan moeten worden dat een nieuwe eigen Maintenance Manager, zodra in dienst, dit geruisloos een vervolg zou kunnen geven en verder zou kunnen uitbouwen.

De aanpak

Allereerst werd de huidige situatie en ontwikkelingen in kaart gebracht aan de hand van het Cargill verbetermodel. Dit verbetermodel, dat in een eerder project samen met Mainnovation is ontwikkeld, is gebaseerd op het VDM^XL competentiemodel. Per competentie is de status inzichtelijk gemaakt en zijn de belangrijkste verbeterpunten geïdentificeerd.

Gedurende de interim periode, die uiteindelijk vijf maanden heeft geduurd, zijn de verbeterpunten die op korte termijn gerealiseerd konden worden aangepakt. De focus lag hierbij op het structuren van de werkvoorbereiding- en planning activiteiten en het prioriteren van de werkzaamheden van Reliability Engineers. Hiervoor is voortgebouwd op de al aanwezige en deels geïmplementeerde processen van Cargill. Gedurende de interim periode zijn de betrokken medewerkers gecoacht om deze optimaal te gebruiken zodat de processen ook daadwerkelijk zouden bijdragen aan verbeterde prestaties van de fabriek. In het verlengde hiervan is aandacht besteed aan de afstemming en samenwerking tussen de verschillende disciplines binnen onderhoud en met de productieafdelingen. In een wekelijks prestatie-sturing overleg werden gezamenlijk de prestaties geëvalueerd en verbeteracties bepaald.

Tijdens het project zijn regelmatig de voortgang en prioriteiten van de verbeteragenda besproken en geëvalueerd. Indien nodig is er bijgestuurd op vernieuwde inzichten die in de loop van de periode zijn opgedaan. Aan het eind van de opdracht is een overdrachtsperiode ingesteld om de nieuwe Maintenance Manager van alle benodigde input te voorzien en de werkzaamheden over te dragen. In deze periode is ook gezamenlijk een verbeteragenda opgesteld voor de eerstvolgende maanden, zodat de nieuwe manager een vliegende start kon maken.

Toegevoegde waarde Mainnovation

Mainnovation heeft Interim Managers en Consultants die gewend zijn om snel in een nieuwe omgeving ingewerkt te zijn. Daarnaast hebben zij de tools en ervaring om een snelle analyse te kunnen maken van de huidige situatie en haalbare verbeteracties. Zo kon, naast het runnen van de normale activiteiten in de afdeling, snel met verbeteracties worden gestart.