ProRail is de beheerder van het railnetwerk van de Nederlandse Spoorwegen. ProRail is onlangs gestart met de invoering van outputcontracten. Het toepassen van outputcontracten is onderdeel van ProRails ambitie om van onderhoudsbedrijf door te groeien naar een “asset lifecycle manager”. In het kader van ProRails nieuwe rol als asset lifecycle manager heeft Mainnovation ProRail geadviseerd over haar informatiebeleid en de inrichting van het SAP EAM-systeem. Op basis van de EAM Value Scan is in 2007 een herinrichtingsplan gemaakt die ervoor zal zorgen dat het huidige object- en storingsregistratiesysteem zal uitgroeien tot een professioneel Asset Management-systeem.

De eerste stap in 2007 was de migratie van de huidige  technisch gerichte objectstructuur in SAP naar een objectstructuur gebaseerd op een functionele decompositie. Hierna zijn een tweetal pilots opgestart voor de SAP-ondersteuning van het planvormingsproces (long term asset planning) en voor het configuratiemanagementproces.

De volgende stap is het opzetten van een volwaardige werkorder- en kostenadministratie voor alle onderhoudsactiviteiten die door de 4 onderhoudscontractors worden uitgevoerd. De SAP EAM en PLM-experts van Mainnovation trekken deze projecten inclusief ontwerp, prototyping en implementatie.